TUTELA VITAL SAS, al momento de la recolección de datos personales, solicitará una autorización a los Titulares de la información, informando sobre las finalidades específicas del Tratamiento para los cuales se obtiene dicho consentimiento. Y en atención al principio de libertad que establece la Ley 1581 de 2012, la autorización de los Titulares de la información, podrá manifestarse por medio escrito. TUTELA VITAL SAS, conservará la prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información.
Los datos personales en custodia de TUTELA VITAL SAS, en su condición de responsable y/o encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas, la legislación nacional existente en la materia aplicable a las sociedades vinculadas ubicadas fuera de Colombia y las buenas prácticas relativas al régimen de protección de datos personales, de igual forma, cuando le sean aplicables las normas sobre protección de datos personales al responsable y/o encargado ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros, se dará tratamiento a aquellas.
Los datos personales en poder de TUTELA VITAL SAS, serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:
En cada proceso empresarial, acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares de tales tratamientos, sin perjuicio de los tratamientos autorizados por la ley.
Cualquier persona en su condición de titular o legítimamente autorizado (causahabientes, apoderados, representante legal), en relación con el tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:
Es de aclarar que, no se requerirá solicitar autorización para el Tratamiento de los siguientes datos:
Ahora bien, para efectos del Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, TUTELA VITAL SAS responderá y respetará el interés superior de estos y, además, asegurará el respeto de sus derechos fundamentales. Adicionalmente, TUTELA VITAL SAS solicitará autorización del Representante del niño, niña o adolescente a efectos de efectuar el Tratamiento de sus Datos Personales.
Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo contactando a TUTELA VITAL SAS a través del correo electrónico info@tuvi.com.co o dirigiendo una comunicación a la siguiente dirección física: Carrera 7 # 1N-28 – Oficina 507 del Edificio Negret en la ciudad de Popayán – Cauca. Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar y atender su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos y, de igual forma, podrán hacer sus peticiones de manera verbal en las oficinas de TUTELA VITAL SAS.
Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, TUTELA VITAL SAS dará respuesta en el término legal de quince (15) días hábiles, el cual podrá ser prorrogado por ocho (8) días adicionales, previa comunicación a quien ha ejercido este derecho y, de conformidad con lo establecido por la ley, en caso de pretender acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite acá descrito.
El tratamiento de los datos personales que realiza TUTELA VITAL SAS conforme esta política, se hará con base a la norma, procedimientos e instructivos adoptados por esta institución para el cumplimiento de la legislación aplicable a la protección de información personal, en especial la ley estatutaria 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto Nacional 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y sus fundamentos constitucionales respecto a la protección de la intimidad, protección de los datos de las personas y el derecho al habeas data.
Cualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento de Datos Personales deberá ser comunicado de manera oportuna a todos los Titulares a través de una publicación en la página web de la Compañía. La Compañía se reserva la faculta de solicitar la autorización expresa de los Titulares para el uso de sus datos personales para propósitos diferentes a los expresados en la presente Política, y para lo cual se remitirá un comunicación electrónica a esos Titulares.